Regolamento generale sulla protezione dei dati

TUTELA DEI DATI PERSONALI: Informativa sul trattamento dei dati personali delle persone fisiche

La CAN Costiera è consapevole dell’importanza dei dati personali delle persone fisiche; pertanto, si impegna ogni giorno per garantire un trattamento adeguato dei dati personali. L’informativa sul trattamento dei dati personali informa gli interessati di tutte le novità e gli aspetti importanti della loro tutela.

Prima di acconsentire al trattamento dei dati personali, vi preghiamo di leggere attentamente l’informativa seguente. Vi assicuriamo che i vostri dati personali saranno trattati in conformità alle normative vigenti in materia di tutela dei dati personali.

Che cosa sono i dati personali

I dati personali sono tutte le informazioni relative a una persona fisica, e cioè a un individuo, indipendentemente dalla forma in cui sono espressi. Si tratta di dati che rendono identificabile una persona.

I dati personali comprendono, ad esempio, il Codice anagrafico unitario del cittadino (CAUC - EMŠO), il codice fiscale, il numero di assicurazione sanitaria, il numero di telefono, il numero di immatricolazione del veicolo, il numero di conto corrente, ecc.

I dati personali specifici sono tutte le informazioni relative a un individuo che ne rivelano l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché al trattamento dei dati genetici, dei dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dei dati relativi alla salute o all’orientamento sessuale, alla vita sessuale, alle condanne penali, ecc.

Come si conservano i dati personali e quali sono i tempi di conservazione?
I dati personali che saranno raccolti sulla base del consenso esplicito dell'interessato saranno archiviati in un file elettronico o fisico.

I dati personali raccolti possono essere conservati in un archivio di dati personali fino alla revoca del consenso al trattamento dei dati personali o per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati o all’adempimento dei requisiti di legge.

La CAN Costiera si impegna a tutelare tutte le raccolte di dati personali tramite le più recenti misure di sicurezza tecniche.

Trattamento e utilizzo dei dati personali

Ai sensi del Regolamento, i dati personali del singolo possono essere gestiti, raccolti e trattati solo:

• sulla base del consenso esplicito (in forma cartacea o elettronica);
• qualora la raccolta dei dati personali sia necessaria per stipulare un contratto tra la CAN Costiera e l’interessato;
• qualora la raccolta dei dati personali sia richiesta dalle normative vigenti (ad es., per quanto riguarda le informazioni contenute in una fattura).

Finalità del trattamento dei dati personali

I dati personali per i quali è necessario il consenso esplicito in forma scritta dell’interessato sono gestiti, raccolti e trattati dalla CAN Costiera solo nell’ambito delle finalità per le quali sono stati trasmessi.

La CAN Costiera si impegna a non prestare o vendere i dati personali a terzi senza previa comunicazione e senza aver ottenuto il consenso esplicito in forma scritta dell’interessato. Si impegna, inoltre, a non trattare i dati personali in nessun altro modo incompatibile con tali finalità. 

Revoca del consenso al trattamento dei dati personali

In qualsiasi momento, l’interessato ha il diritto alla revoca del consenso al trattamento dei dati personali per una finalità o per tutte le finalità del trattamento alle quali l’interessato ha acconsentito. 

La revoca del consenso al trattamento dei dati personali va inviata all’indirizzo della CAN Costiera o all’indirizzo di posta elettronico indicato sul sito Internet.

In caso di revoca del consenso al trattamento dei dati personali, la CAN Costiera provvederà alla cancellazione dei dati personali e interromperà immediatamente il loro trattamento.

I diritti degli interessati in materia di protezione dei dati personali

Il nuovo Regolamento conferisce una serie di diritti in materia di protezione dei dati personali, quali:

Diritto alla cancellazione/oblio e alla rettifica dei dati personali inesatti
L’interessato ha il diritto di richiedere la rettifica dei dati personali inesatti o incompleti che lo riguardano.

L’interessato ha il diritto di ottenere, dal titolare del trattamento, la cancellazione dei dati personali che lo riguardano.

In caso di rettifica, aggiornamento o cancellazione dei dati personali, il titolare del trattamento è tenuto a darne immediata comunicazione all’interessato.

Diritto alla limitazione del trattamento dei dati personali
L’interessato ha il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei dati personali in caso di inesattezza, illegalità, cessazione della finalità del trattamento o in caso di richiesta di esercitare il diritto di opposizione.

Diritto alla portabilità dei dati
L’interessato ha il diritto di ricevere, dal titolare del trattamento, i dati personali che lo riguardano.

L’interessato ha il diritto di richiedere al titolare del trattamento di trasmettere, su richiesta dell’interessato, i dati personali che lo riguardano a un altro titolare del trattamento.

Diritto di opposizione
Qualora i dati personali vengano utilizzati per finalità di comunicazione o di marketing diretto, oltre al diritto alla revoca del consenso, l’interessato ha il diritto di richiedere, in forma scritta, la revoca del consenso al trattamento dei dati personali a tal fine. In caso di opposizione al trattamento dei dati per finalità di marketing, il titolare del trattamento si astiene immediatamente dal trattare i dati personali dell’interessato per finalità di marketing e comunicazione. 

Tutti i diritti possono essere richiesti in forma scritta al titolare del trattamento. La richiesta va inviata per posta all’indirizzo della CAN Costiera o all’indirizzo di posta elettronica disponibile sul sito Internet.

Diritto all’accesso dei dati personali che riguardano l’interessato
L’interessato ha il diritto di ricevere, dal titolare del trattamento, la conferma che sia o meno in corso il trattamento di dati personali che lo riguardano, nonché le seguenti informazioni: la finalità del trattamento, la tipologia di dati personali che lo riguardano, gli utenti dei dati personali dell’interessato, il periodo di conservazione previsto dei dati personali e la fonte dei dati personali.

Violazione dei dati personali

In caso di avvenuta violazione dei dati personali e qualora sia dimostrata la probabilità che tale violazione dei dati personali possa presentare un rischio elevato per i diritti e le libertà dell’interessato, la CAN costiera provvederà a informare immediatamente gli interessati.

In caso di avvenuta violazione dei dati personali, la CAN Costiera provvederà a informare le autorità competenti senza ingiustificato ritardo, e comunque entro e non oltre 72 ore dal momento in cui è venuta a conoscenza della violazione dei dati personali.

Diritto di proporre reclamo

In caso di violazione della protezione dei dati personali, l’interessato ha il diritto di proporre reclamo contro il titolare del trattamento del trattamento presso l’autorità di controllo competente all’indirizzo: Informacijski pooblaščenec, Zaloška 59, 1000 Ljubljana o per posta elettronica all'indirizzo gp.ip@ip-rs.si.

Informazioni importanti sul trattamento dei dati personali

La CAN Costiera si impegna a trattare tutti i dati raccolti esclusivamente nell'ambito delle suddette finalità di gestione o di trattamento dei dati personali e in conformità con la Legge slovena sulla protezione dei dati personali e alle altre normative in materia, nonché con il regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione delle persone fisiche nel trattamento dei dati personali (GDPR).